1. Неправильно считают налог и определяют налогооблагаемую базу
Ошибка связана с особенностью договора между продавцом и маркетплейсом. Бухгалтеры и предприниматели часто считают налог с денежных средств поступивших на расчетный счет, но это неправильно. Налог нужно считать на основе отчетов маркетплейсов.
Частые ошибки обычных бухгалтеров
Разбираем частые ошибки в учете, которые мы встречаем у продавцов и их бухгалтеров без опыта работы с маркетплейсами:
2. Неправильно определяют момент реализации товара
Часто при работе с маркетплейсами бухгалтеры неправильно определяют момент реализации товара. Ошибка связана с разными датами оплаты, доставки и получения товара. Маркетплейс принял деньги в одном квартале, а доставил товар в следующем. Неопытные бухгалтеры допускают здесь ошибки. Такую бухгалтерию необходимо переделывать.
3. Не автоматизируют процессы и не работают с отчетами
Бухгалтерский учет — отличный инструмент для финансового анализа, но большинством он воспринимается как инструмент для работы с государственными органами. Многим бухгалтерам и продавцам неважно, как составляется баланс и отчетность — главное, чтобы не было вопросов от налоговой. Но это неправильно! Хорошо поставленная бухгалтерия подходит для анализа товарооборота, финансов, расходов, закупок и остальных ключевых показателей. У хорошего бухгалтера все эти данные уже готовы.
4. Много ошибок с товарными наименованиями
Продавцы на маркетплейсах часто меняют наименования товаров. Когда невыгодно продавать одну единицу липкой ленты, продавец объединяют их в упаковку из 10 штук. Так появляется новое наименование, а старое больше не используется. Часто бывает, что бухгалтер этого не замечает и неправильно проводит товар. По старому наименованию закупает, а по новому продает. Получается, что по документам у продавца тонны закупленной липкой ленты, а продается та, которой по документам даже и нет.